viernes, 8 de diciembre de 2017

La importancia de tener un sitio web para tu negocio

diseño web Soluciones digitales on line

Que las nuevas tecnologías son las que dirigen el marketing hoy en día nadie lo duda, y es que las redes sociales y el marketing online ocupan un lugar privilegiado en el mundo de las ventas, y quien no esté al día en estos aspectos, prácticamente no existe.
Está más que demostrado que la incorporación de un sitio web de un negocio se relaciona positivamente con el éxito del mismo y el incremento de las ventas, por lo que su relevancia es máxima hoy en día. La importancia de tener una web de tu empresa es independiente al tamaño de la misma, tanto grandes multinacionales como pequeños comercios, precisan de un lugar en la red para aumentar su productividad, pues supone una manera sencilla y masiva de llegar a los clientes.

Si bien es cierto que con las redes sociales puedes llegar a un gran número de personas, el sitio web otorga prestigio a tu negocio, aumentando el nivel de confianza y por tanto las ventas del mismo.

Si bien es importante la página web, también lo es disponer de un lugar privilegiado debe ser acogedor. Todos nos hemos encontrado en la situación en la que visitando una web nos hemos querido salir al minuto, o, por el contrario, otras que te invitan a navegarlas durante horas.
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que nuestros clientes se encuentren satisfechos con la misma. Del mismo modo que cuando entramos en una tienda a veces tenemos ganas de salir por el ambiente de la misma, un sitio web


Mejorar tu página web y explotar todas sus ventajas, te ayudará a ganar en beneficios, a mejorar tu prestigio, y a conseguir un mejor puesto en el mundo de las ventas. Bucle Marketing Online, expertos en diseño web Zaragoza, nos cuentan las ventajas de tener una buena web.



Beneficios de disponer de un sitio web
Alcance mundial. Todos sabemos la importancia de disponer de una localización óptima para nuestra tienda física. La localización es clave para que la vean los clientes, se paseen y decidan entrar a comprar. En Internet dispondremos de una localización que nos permitirá llegar a nivel mundial y mientras a más gente lleguemos, más posibilidades tendremos de ventas. Mediante una buena web, podremos llegar a tener un número de clientes fijos mucho mayor.

El prestigio. Como ya hemos dicho disponer de un sitio web es señal de prestigio, y mayor prestigio cuando mejor sea la web. El prestigio de una empresa no depende exclusivamente de la calidad del producto ni si quiera de las ventas, si no por el impulso que sentimos hacia determinados sitios. Debemos tener en cuenta que uno de los factores más importantes del marketing son las referencias que tenemos hacia algunas tiendas, y esto se consigue mediante una buena página web.


Soluciones digitales on linePosicionamiento en Google. La mayor parte de las personas que buscan un producto
determinado lo hacen a través de Google, y si no tienes un sitio web, no podrás gozar de ese privilegio, con lo que te estarás perdiendo a una gran parte de clientes potenciales, por no decir la mayoría. Por otro lado, el no aparecer en Google, puede crear una inmensa desconfianza.

Superar la competencia. Disponer de un sitio web aumentará tus ventajas frente a otras tiendas de tu mismo sector y que no disponen de la misma. Pero no solo eso, sino que sabiendo manejar bien las herramientas de una web, podrás despuntar en el área de tu negocio.


¿Qué es un sitio web responsive?

Y si disponer de una web es importante, hay un concepto que hoy en día mejorará mucho tus expectativas de venta y el éxito de tu negocio. Se trata de lo que se llama un sitio web responsive, y a la hora de mejorar tu página web, debe ser un factor fundamental para la misma. 

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Aunque es un concepto que en principio puede no sonarte, no te asustes, su significado es realmente sencillo. Cuando hablamos de un sitio web responsive nos referimos a una página web que pueda adaptarse al dispositivo que utilicemos sea el que sea. Y esto, hoy en día, es de vital importancia. Te explicamos por qué.



En unos tiempos en los que vivimos pegados a un móvil, realizamos una gran cantidad de consultas por Internet en el mismo. Por otro lado, utilizamos ordenadores para trabajar o tabletas en casa, sea cual sea el dispositivo que utilicen nuestros clientes, deberemos estar seguros de que van a poder ver nuestro sitio web.


Además de la correcta visualización, es importante tener en cuenta la cuestión del posicionamiento web. Esta es la principal ventaja de tener un sitio web responsive, y es que Google penaliza las webs que no disponen de este método. La idea de no existir en Google es algo que no te puedes permitir al crear tu página web.


Estrategias: el branding corporativo.

Además de una buena página web, hay otros elementos que conforman el marketing de hoy en día. Visión de marca, sms marketing, tagline… el mundo del marketing se mueve a un ritmo arrollador y cada día aparecen nuevas estrategias, en el mundo digital y tecnológico que hoy en día no para ni un minuto quieto.

Son elementos que forman el branding corporativo, y por ello tenemos que estar al día para despuntar en nuestro sector. Conocer estos términos te ayudará a que tu cliente asocie tu marca con el producto que desea.


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Uno de los elementos más comunes del branding corporativo son los sms masivos. Se trata de enviar todo tipo de alertas y avisos al móvil, de manera que tu cliente esté completamente conectado con tu marca mediante su dispositivo móvil.


Estos mensajes pueden ser de promociones, pero también se puede avisar de la salida de un pedido, de su estado, de manera que se realice todo el seguimiento desde que el cliente compra en tu tienda hasta que se le entrega a su lugar de destino. Un servicio que, sin duda, ayudará al prestigio de tu marca.
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miércoles, 6 de diciembre de 2017

La importancia de las REDES SOCIALES para la empresa

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Con el auge de la web, se han desarrollado grandes comunidades en línea a las que comúnmente llamamos “Redes Sociales”. Debido a su popularidad, se han creado cientos (si no es que miles) de redes sociales, cada una con características propias que permiten la interacción entre las personas que se encuentran en la red.


Aunque cada red social es diferente y cuenta con sus propios usuarios, todas comparten una misma característica: Se encargan de reunir un gran número de usuarios simultáneamente eliminando así, la distancia entre ellos.

A diario, gran parte de la población mundial se encuentra en línea constantemente, por ello, las empresas han decidido invertir para tener presencia en las redes sociales, y aunque es cierto que no todas van de acorde con tu producto, existen algunas (las más populares) que estoy seguro encajan perfecto en tus estrategias de Marketing Digital y Publicidad.

Es por eso que en esta ocasión he decido escribir sobre las 3 redes sociales más populares, aunque seguro las conoces muy bien, hablaremos un poco más sobre sus estadísticas a nivel mundial y espero que puedas convencerte de usar alguna para posicionar tu marca.
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Redes sociales con mayor popularidad:

Facebook: Es la red social número 1 en el mundo, teniendo aproximadamente 1400 Millones de usuarios, de los cuales 936 se encuentran activos diariamente.

Esta plataforma te permite crear una página para tu marca, que aunque cuenta con ciertas especificaciones o reglas, lograrás poder darle la identidad que necesitas para que tus clientes o usuarios puedan identificarse con tu marca. Es importante mencionar que el promedio de visita por usuario es de 21 minutos al día dentro de la red social en el que se encuentra consumiendo contenidos.

Nota: Tiene un sistema 100% funcional para comprar publicidad dentro de la plataforma.

Twitter: Esta es una red social popular debido a su sistema de microblogging, ya que solo te permite un total de 140 caracteres por actualización. Twitter cuenta con más de 270 millones de usuarios activos y se ha demostrado que el 72% de los usuarios que siguen a una marca dentro de la plataforma son más propensos a comprar sus productos o servicios.

Actualmente el 10% de todas las cuentas de Twitter son de empresas que buscan generar tráfico a su página web o simplemente dar atención al cliente. Cabe mencionar también que se envían aproximadamente 500 millones de tweets al día.

Nota: Te permite pagar publicidad dentro de la plataforma

Instagram: esta es una red social en el que las fotos y vídeos cortos son lo más importante y a los usuarios les encanta actualizar más de una vez al día su perfil. Hay 300 millones de usuarios activos y se suben 26 fotografías por segundo aproximadamente, además el contenido más relevante para los usuarios es de moda, decoración y cultura en general.

Aunque anteriormente no era la mejor plataforma para hacer publicidad, hoy en día Instagram ha implementado un sistema como el de Facebook y Twitter en el que puedes pagar por publicidad.

Es por eso que Instagram y sus 70 millones de fotografías diarias son una gran opción para tu empresa sin importar su tamaño.

Ahora que ya sabes lo importante que es para las empresas cada una de las 3 redes sociales más populares en el mundo estoy seguro que lo pensarás dos veces antes de volver a decirle que no a esta gran oportunidad.


viernes, 24 de noviembre de 2017

Cummunity Manager, la gestora de sus redes sociales

Tu socio tecnológico en Soluciones Digitales
Estamos convencidos de que esto es algo que sin nadie que se dedique a ello puede suponer un trauma importante en la empresa, ya sea por falta de tiempo, por desconocimiento o por el motivo que sea, pues estar en redes sociales y no moverlas/actualizarlas u olvidarse de ellas es peor que no estar en dichas redes.

Es por ello que ponemos también todo nuestro expertise a su disposición, porque queremos que se olvide de este problema, que no invierta recursos humanos en esta tarea, que cada uno de sus trabajadores se ocupe de la parte que le toca invirtiendo todo el tiempo en ese cometido sin desviar la atención en este tipo de menesteres ya que nosotros podemos hacerlo por su empresa por una cantidad mínima.

Por tanto, nuestra intención es que sepa que puede confiar el mantenimiento de sus redes sociales a "Soluciones Digitales On Line" de forma profesional y dedicada.
Póngase en contacto con nosotros y le informaremos.
Además gestionamos sus campañas en Facebook, gestionamos eventos en G+, etc.

Gracias por su atención.

domingo, 29 de octubre de 2017

La indexación automática de documentos

Soluciones digitales on line
Cuando se habla de gestión documenta no sólo nos referimos a la salvaguarda de documentos en una base de datos, en el disco duro del servidor, etc. Hay muchas otras opciones por las que la gestión documental es útil y "la indexación automática" es una de ellas.

Siempre que se explica por primera vez en un cliente lo que es la gestión documental, al final, la lógica deducción del empresario, siempre sale por el mismo sitio con las cuestiones más evidentes y que van enfocadas al trabajo adicional que tendrán que hacer los trabajadores para, en definitiva, <<guardar en digital lo que ya tenemos en papel>>.
Entre otros argumentos de los que el empresario plantea al respecto es: <<Lo que usted me propone es que duplique el trabajo de la administrativa>>.
Cuando el empresario plantea algo así es porque a la gestión que tienen que hacer para introducir los datos en el ERP de las facturas, albaranes, etc., sumamos el hecho evidente, de que hay que  digitalizar el documento, introducir los campos de búsqueda por los que luego se localizarán los documentos, iniciar workflows, etc.
Bien, la gestión documental está preparada para rebatir esto fácilmente y con total confianza en la respuesta ya que tanto desde la gestión documental hacia el ERP del cliente, como al contrario, se pueden utilizar los datos introducidos en uno u otro sitio de modo que solamente se tengan que introducir una vez.

Por tanto, con esto que comento en este post, nos podemos hacer una idea bastante acertada de lo que supone la indexación automática de documentos ya que dicho proceso puede ser totalmente automático y transparente para el usuario. Claro, esto es como todo, cuanto más azucar más dulce y con este pequeño fragmento del refranero español me refiero a que la automatización, el hecho de que el usuario no haga practicamente nada y que todo sea hecho por la gestión documental es posible, claro que es posible, pero hay que pagarlo.

Como siempre, la empresa que esté interesada en sistemas similares, puede ponerse en contacto con nosotros para plantear una conusltoría  personalizada y adaptada a las necesidades y al presupuesto de la empresa en cuestión.

La empresa interesada puede acceder a la pestaña de "Consultoría" y rellenar los datos solicitados o bien rellenar el formulario de contacto para plantear cualquier cuestión.

LA INFORMACION EN UNA EMPRESA ES MAS VALIOSA QUE EL ORO.
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jueves, 28 de septiembre de 2017

Digitalización certificada de facturas

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Aunque se implantó hace unos cuantos años, los empresarios de España siempre han sido reticentes a trabajar con documentos digitales con la idea de que el papel es el único documento que vale, lo único que justifica esa transacción comercial de compra-venta... erróneamente.

Como digo, hace años que la Agencia Tributaria implantó un sistema de certificación de facturas de proveedores, las que nos llegan en papel, para poder tener todas las facturas de entrada en la empresa digitalizadas y totalmente legales.
De un tiempo a esta parte se aprecia un creciente interés por este sistema propiciado, principalmente, por la necesidad de ahorrar espacio, de aprovechar al máximo el tiempo del trabajador y de evitar costes innecesarios relativos a pérdidas de documentos, extravíos, llamadas provocadas por esas pérdidas o extravíos, reimpresión, tiempo empleado, etc., etc., etc.

Hoy en día los empresarios ya se fían de este sistema e investigan al respecto los distintos sistemas de certificación para implantar en sus empresas. Los hay muy variados, incluso algunos que además de cobrar por el software de firma, cobran también por cada factura firmada; estos últimos están en decadencia debido a la implementación de la digitalización certificada de facturas en las soluciones de gestión documental del mercado, aunque no en todas.

Los requisitos principales que la Agencia Tributaria exige para una digitalizacón certificada de facturas son tres, a saber:
1.- Imagen de la factura (la digitalización requiere del registro del escaner en el sistema).
2.- Certificado de la Agencia Tributaria (sirve cualquier certificado que la empresa disponga de la AEAT).
3.- Un repositorio homologado por la Agencia Tributaria para la salvaguarda de las facturas certificadas (Algunos gestores documentales están homolagados para este propósito como puede ser Alfresco, Docuware, entre otros).

Una vez las facturas están digitalizadas y certificadas quedan almacenadas en el gestor documental pudiendo hacer modificaciones por mal reconocimiento del OCR, por haber introducido un dato a mano y haberlo hecho mal, etc., mientras que el periodo fiscal está abierto. Cuando el periodo fiscal finaliza, el gestor documental cierra dicho periodo y las facturas quedan selladas, ya no se podrán corregir ni modificar.
 

jueves, 21 de septiembre de 2017

Los códigos de barras, un sistema infravalorado

Soluciones digitales on lineImaginemos que queremos digitalizar facturas y albaranes de proveedores, de 200 proveedores distintos, algunos de ellos todavía trabajan con máquinas matriciales o incluso a mano, éstos, por fortuna son los menos.
Además de las facturas y albaranes, añadamos hojas de trabajo, partes de entrega, etc.  Y si importamos o exportamos el DUA, documentos arancelarios, etc. Cual es la conclusión de una empresa que se mueve entre tanto documento: SATURACIÓN DOCUMENTAL.

Hagamos el ejercicio de imaginar algo que puede hacerse realidad, ya lo estamos haciendo. Imaginemos ahora que según se van recibiendo todos los documentos nombrados anteriormente se les va dando entrada en el sistema contable y posteriormente, con un simple copi-paste, generamos una etiqueta adhesiva con un código de barras, que ya no tiene ni el papel de detrás y que está lista para cogerla y pegarla en el documento que acabo de registrar, haciendo esto con todos los documentos que van entrando.

Al final del día, de la semana, tendremos acumulados todos los documentos en una bandeja, o caja, depende del volumen documental, con su código de barras pegado y aunque parezca un kaos de papeles por estar todo mezclado, dejará de serlo y parecerlo cuando empecemos a digitalizar. El código de barra será la guía necesaria para que el sistema de gestión documental reconozca el tipo de documento, acuda a la base de datos del ERP y extraiga todos los campos de indexación necesarios de una forma totalmente transparente para el usuario, rápida y muy, muy ordenada cómoda. El documento quedará indexado en la gestión documental de forma casi automática.
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martes, 12 de septiembre de 2017

El XML, un colaborador eficaz que puede facilitar la indexación en el ERP

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Todo aquel que se ha enfrentado a una implantación, o desde el proyecto mismo de una gestión documental, antes de la implantación, se ha podido dar cuenta de la importancia de poder compartir los datos que recogemos en la indexación del documento en la gestión documental con el ERP del cliente.

Cuando proyectamos una gestión documental una de las preguntas, evidente de por sí, por parte del cliente es: <<Y ahora: ¿Voy a tener que meter los datos dos veces? Yo necesito que el tiempo se amortice rápido, no que se duplique>>.

Bien, un fichero xml, del nivel que sea, siempre es útil pues una vez indexado el documento en la gestión documental, podemos crear dicho xml con los metadatos necesarios extraídos de los índices de búsqueda que introdujimos a la hora de guardar el documento. Posteriormete, mediante un pequeño script o aprovechando herramientas propias de los sistemas de contabilidad (ERP), si es que estos disponen de ello, podemos hacer que esos metadatos vayan a parar al ERP evitando así que esos datos sean introducidos dos veces.

Ni qué decir tiene que a la inversa también puede ser muy útil, por ejemplo, mediante el sistema de códigos de barras que comentamos en un post anterior.

Gracias a todos. Y ya sabéis que para cualquier duda estoy a vuestra disposición en info@consultoríadocumentalonline.es.
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